Yhdistyksen maksutapoihin muutos

Yhdistyksen hallitus on päättänyt ottaa viitenumeroinnit käyttöön pankkitilisiirroissa. Yhdistyksen maksutapoihin tulee siis muutos. Kauan jo käytetty viestikenttään kirjoittaminen tilisiirtoa käyttäen jää nyt unholaan. Otamme käyttöön viitemaksut.

Mitä tämä tarkoittaa?
Sen sijaan, että tilisiirtoa tehtäessä kirjoitat viestikenttään mitä tarkoitusta varten tilisiirto on, niin tästä päivästä eteenpäin jätät viestikentän tyhjäksi ja käytät yhdistyksen antamia viitenumeroita AINA, kun haluat maksaa yhdistyksen tilille jonkin suoritteen esim. saunaillan tai pikkujoulut yms. Viitenumero kirjoitetaan viitekenttään, ei viestikenttään.

Mitä viitenumeroita käytän maksamiseen?
Jokaiselle yhdistyksen järjestämälle tapahtumalle yhdistys käyttää omaa viitenumeroa, joka ilmoitetaan aina tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä olevassa maksuosiossa. Mökki-vuokrauksista yhdistys lähettää erillisen laskun sähköpostitse varaajalle.

Miksi muutos?
Tällä yhdistyksen hallitus hakee säästöjä pankkipalvelukuluista, koska ilman viitenumeroa olevista maksuista pankki perii korkeampaa hintaa, kuin viitemaksullisista. Lisäksi viitemaksulliset suoritteet keskustelevat suoraan uuden kirjanpito-ohjelmiston kanssa.

Mahdollisiin kysymyksiin vastaa yhdistyksen taloudenhoitaja.

- Jonathan Ikonen / Taloudenhoitaja -